Politica privind prelucrarea datelor personale prin intermediul website-ului republicproduction.ro

Prin această Notă de informare cu privire la prelucrarea datelor personale te informăm asupra felului în care sunt prelucrate datele tale cu caracter personal atunci când vizitezi și/sau utilizezi website-ul republicproduction.ro , aflată în proprietatea SC Reea SRL.
REEA SRL este o societate comercială organizată și funcționând în conformitate cu legile din România, cu sediul social în Mun. Târgu-Mureș, Piața Republicii nr. 41, jud. Mureș, România, Cod poștal 540110, înregistrată în Registrul Comerțului sub numărul J26/628/1998, având codul de identificare fiscală RO10966500, e-mail [email protected].
1. Scopul Politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Atunci când vizitezi sau utilizezi website-ul noastru, prelucrăm o serie de date personale ale tale, astfel cum îți vom descrie în continuare. În viziunea legislației privind protecția datelor cu caracter personal, Reea SRL este în această situație Operator de date cu caracter personal, iar tu ai calitatea de Persoană Vizată. Te rugăm să citești cu atenție această Notă de informare pentru a înțelege cum prelucrăm datele tale cu caracter personal.
Prezenta Notă este formulată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cunoscut și sub denumirea „Regulamentul GDPR”.
Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă ansamblul operațiunilor pe care le putem efectua asupra datelor tale, cum ar fi: colectarea, stocarea, organizarea, transferul și ștergerea datelor.
Această Notă privind prelucrarea datelor personale face parte integrantă din Termenii și Condițiile de utilizare a website-ului.
2. Ce date colectăm și în baza cărui temei legal?
Datele tale personale pot fi colectate de către noi:
• direct de la tine;
• observate de noi, atunci când navighezi website-ul nostru.
A. Date personale furnizate direct de tine
a) Ai posibilitatea să ne scrii un mesaj prin intermediul formularelor de Contact disponibile pe website. Datele pe care le introduci în aceste formulare – în cazul formularului de Contact: numele tău complet, adresa ta de e-mail, mesajul tău; în cazul formularului „Send a demo/Trimite un demo”: nume tău complet, adresă ta de e-mail, mesajul tău, fișierul audio, poză, video, text anexat de tine; în cazul formularului „Request an offer/Cere o ofertă”: numele tău complet, adresa ta de e-mail, mesajul tău – sunt colectate direct de la tine și sunt prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a răspunde cererii tale și de a păstra o evidență a cererilor formulate de persoanele care ne contactează. În ceea ce privește datele colectate prin intermediul formularului de cerere de ofertă, vom prelucra datele tale și pentru a face demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract de închiriere echipamente.
b) Ai posibilitatea de a ne contacta prin e-mail la adresa [email protected]. Vom prelucra datele tale de contact (nume, prenume/alias, e-mail) și alte informații pe care ni le trimiți în baza interesului nostru legitim, pentru a răspunde solicitărilor tale și de a păstra o evidență a cererilor formulate de persoanele care ne contactează.

În cazurile de mai sus, datele tale sunt prelucrate prin furnizorul nostru de găzduire a website-ului Hetzner Online GmbH. Această companie stochează datele pe servere situate în Uniunea Europeană.

Când alegi să ne contactezi prin orice modalitate, te rugăm să ne trimiți doar date personale strict necesare pentru rezolvarea solicitării tale.
B. Date de trafic, colectate automat în timpul navigării website-ului nostru
Website-ul nostru colectează în mod automat anumite informații în interesul nostru legitim cu scopul de a asigura securitatea și funcționarea optimă a acestuia.
Aceste informații colectate de noi sunt date de trafic trimise în mod automat de browser-ul tău, colectate de noi sau prin intermediul unor servicii terțe: Google, YouTube, Meta (Facebook, Instagram), Twitter, Linkedin sunt date statistice, în formă anonimă, care deși în mod individual (sau izolat) nu pot conduce la identificarea directă, prin corelare cu alte seturi de date, în situații de excepție au potențialul de a fi utilizate pentru identificarea unei persoane, precum: localizarea dispozitivului de pe care accesezi internetul, stabilită pe baza adresei de IP sau în urma acordului tău, furnizată prin intermediul dispozitivului utilizat pentru accesare, browser-ul utilizat pentru navigare, versiunea și funcțiile acestuia, alte informații accesibile prin intermediul browser-ului ori aplicației utilizate, cum ar fi de exemplu versiunea sistemului de operare ori rezoluția folosită pe dispozitivul tău, denumirile paginilor accesate și/ sau al fișierelor descărcate, sursa paginii precedente.
Folosim cookie-uri și tehnologii similare pe website. Poți afla mai multe detalii în documentul privind Politica privind fișierele cookies.
C. Date colectate ca Operatori asociați
1. Reea este Operator Asociat de date alături de producătorii care au acces la datele profilului de Artist. Temeiul legal al colectării este executarea obligațiilor noastre contractuale.
2. În cazul conturilor Republic Production și Bird Music Records pe diverse rețele de socializare (Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube etc.) – colectăm datele tale doar pentru interacțiunea normală în cadrul respectivei rețele, atunci când: te abonezi la paginile noastre, dacă ne lași comentarii la postările noastre, dai Like/Share sau ne scrii un mesaj direct. În aceste cazuri, avem acces la profilul tău public, reacția avută data și ora mesajului/comentariului.
Datele sunt colectate împreună cu rețelele sociale în cauză, împreună cu care suntem Operatori asociați. Temeiul legal al colectării este consimțământul tău. Datele sunt folosite pentru a publica comentariul sau pentru a-ți putea răspunde la mesajul pe care ni l-ai transmis. Datele sunt păstrate până la: închiderea paginii noastre de pe rețeaua de socializare, momentul la care îți retragi consimțământul obținut anterior prin intermediul rețelei de socializare sau până ne soliciți să ștergem aceste informații.
Când interacționezi cu paginile noastre de pe diverse rețele sociale, respectivele rețele prelucrează unele date personale, pe baza cărora ne pun la dispoziţie statistici agregate. Aceste statistici nu conțin în mod direct date personale, ci doar informații de genul: numărul de vizualizări ale paginii noastre, numărul de persoane cărora le-a fost afişat conţinut din pagina noastră, numărul de aprecieri pe care le are pagina noastră.
Conturile noastre de pe diversele rețele de socializare sunt create în condițiile impuse de respectivele rețele. Pentru mai multe detalii în legătură cu prelucrarea datelor tale prin intermediul acestor rețele, te rugăm să citești politicile lor de prelucrare a datelor personale.
4. În cazul în care alegi să publici un comentariu la articolele din blogul nostru, poți face acest lucru dacă ai ales să accepți modulul cookie Facebook (commentaire) și ești înregistrat în contul tău de Facebook. Comentariul tău poate fi văzut doar de către persoanele care au ales să accepte modulul cookie Facebook (commentaire). Persoanele care au acceptat modulul cookie Facebook (commentaire), însă nu s-au înregistrat în contul lor de Facebook, pot doar vedea comentariile, fără a putea comenta . Dacă nu dorești să te înregistrezi în contul tău de Facebook și nu accepți modulul cookie necesare în acest sens, nu vei putea vedea comentariile și nu vei putea comenta la articolele de pe blogul nostru. În această situație, în care accepți modulul cookie Facebook (commentaire) și/sau să utilizezi contul tău de Facebook pentru a comenta, datele tale sunt prelucrate doar de compania Meta Platforms Ireland Limited, care acționează în acest caz în calitate de Opertor de date cu caracter personal. Reea SRL nu stochează niciun fel de date personale în acest proces. Informațiile colectate de Meta Platforms Ireland Limited pot fi transferate, stocate sau procesate inclusiv în țări din afara Spațiului Economic European (SEE), cum ar fi Statele Unite ale Americii.
3. Cum stocăm și protejăm datele tale?
Reea stochează în siguranță datele tale pe servere situate în Uniunea Europeană.
Reea pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea, confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și protejarea datelor împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii neautorizate sau accesului neautorizat la datele personale procesate.
Câteva dintre măsurile tehnice sunt:
• Implementarea unui sistem de management al securității informațiilor certificat ISO27001. Acest sistem presupune o serie de măsuri tehnice (sisteme de monitorizare, echipamente conforme, personal specializat, măsuri de securitate fizică, cibernetică etc.) și organizaționale (politici, proceduri operaționale) care se aplică întregului personal;
• Utilizarea sistemelor criptografice pentru stocarea datelor pe termen mediu și lung;
• Utilizarea de soluții antivirus pe sistemele informatice utilizate;
• Criptarea comunicațiilor electronice.
Câteva dintre măsurile organizatorice sunt:
• Desemnarea unui responsabil al sistemului de management cu securitatea informațiilor;
• Adoptarea unui cod de conduită intern, aplicabil întregului personal;
• Asigurarea suportului juridic de specialitate cu privire la legislația locală și internațională cu implicații asupra datelor cu caracter personal;
• Stabilirea unor obligații de natură contractuală cu partenerii și angajații noștri privind confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal.
Datele tale cu caracter personal pe care noi le prelucram sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate si relevante pentru scopurile declarate în această Notă de informare.
Chiar dacă ne străduim să oferim securitate cât mai mare datelor tale, menționăm că garantarea securității informațiilor transmise nu poate fi făcută 100%, având în vedere lipsa securității transmisiilor de date efectuate prin intermediul internetului din cauza unor factori externi, cum ar fi: viruși sau programe malware, pierderea dispozitivelor electronice de pe care accesezi Platformă, accesul persoanelor neautorizate pe dispozitivele tale electronice, insecuritatea unor rețele wifi.
Pentru o mai bună protecție a datelor tale, îți recomandăm:
– În relația cu noi, să nu comunici date cu caracter personal decât dacă și se solicită în mod expres;
– Schimbă numele de utilizator și parola routerului wifi;
– Alege pentru dispozitivele tale electronice parole puternice, complexe (folosește un manager de parole), fără legătură cu viața personală și salvează-le într-un mod securizat;
– Securizează-ți dispozitivele electronice cu parole sau alte moduri de blocare;
– Nu îți lăsa dispozitivele electronice nesupravegheate;
– Verifică identitatea persoanelor cu care comunici, pentru a te asigura că nu comunici date cu caracter personal unor persoane care nu ne reprezintă în mod legal.
4. Cât timp păstrăm datele tale cu caracter personal?
Datele colectate se vor păstra doar o perioada determinată de timp, în funcție de necesitățile și scopul prelucrării.
Dacă ai ales să ne contactezi: prin intermediul formularelor disponibile pe website, păstrăm datele tale personale timp de 3 ani de la data la care am comunicat ultima oară cu tine sau de la soluționarea definitivă a solicitării tale.
Datele obținute pentru prelucrări având ca temei legal consimțământul tău se vor păstra până la retragerea consimțământului.
După expirarea perioadelor indicate mai sus, datele tale vor fi șterse de persoanele abilitate în acest sens de către Reea conform procedurilor noastre interne.

5. Cu cine partajam datele tale personale?
Conform scopurilor de mai sus, datele tale personale nu vor fi vândute sau închiriate unor terți.
Vom partaja partea necesară din datele tale personale numai în măsura în care sunt necesare și numai următoarelor categorii de terți:
a) În situația în care alegi să utilizezi Platforma noastră, vom putea furniza datele tale cu caracter personal către împuterniciți ai noștri:
• compania care ne furnizează anumite servicii, așa cum am indicat în Secțiunea 2 a prezentei Note de informare (ex: compania care ne găzduiește serverele, Hetzner Online GmbH;
• servicii de arhivare în format fizic și/ sau electronic; servicii juridice, notariale, contabile sau alte servicii de consultanță.

Terţii indicați mai sus, care au acces la datele tale personale sunt obligați, conform legislației în vigoare sau contractelor pe care le-am încheiat cu ei, să folosească datele personale la care au acces doar în scopul prestării serviciului pentru care i-am contractat.

b) Autoritățile și instituțiile publice, în cazul în care avem obligația legală de a le divulga.
c) Putem divulga datele tale personale unor terți:
– Dacă ne soliciți sau ne dai acordul în acest sens;
– Dacă respectivele persoane pot demonstra că au autoritatea legală pentru a acționa în numele tău;
– În cazul în care avem interes legitim pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea noastră comercială: în cazul în care vindem o parte a afacerii sau anumite bunuri ale noastre, putem dezvălui datele tale personale posibilului cumpărător; în cazul în care Reea sau o parte substanțială a bunurilor Reea este achiziționată de un terț, iar datele personale deținute de noi vor reprezenta parte din activele transferate;
– Cu scopul de a răspunde oricăror pretenții, pentru a proteja drepturile unei terțe persoane, pentru a proteja siguranța oricărei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegală;
– Cu scopul de a proteja drepturile Reea sau ale angajaților și clienților noștri, precum și ale altor persoane.
6. Transferul datelor personale în afara Zonei Economice Europene
Reea stochează datele cu caracter personal pe care le prelucrează pe servere situate în Uniunea Europeană.
Cu toate acestea, unele date personale la care noi avem acces, pot fi prelucrate de companii terțe care își desfășoară activitatea în afara Spațiului Economic Europene (SEE). În cazul în care furnizăm orice date personale către companii care își desfășoară activitatea în afara SEE, vom lua măsuri adecvate pentru a ne asigura că aceștia oferă un grad de protecție adecvat datelor la care au acces. Aceste măsuri includ încheierea unor contracte în acord cu clauzele standard aprobate de Comisia Europeană. Dacă este cazul, implementăm și măsuri de protecție suplimentare, precum criptarea și/sau pseudonimizarea.
7. Care sunt drepturile tale și cum le respectăm atunci când avem calitatea de Operator?
Legislația privind datele cu caracter personal îți oferă o serie de drepturi în legătură cu datele tale; mai jos îți oferim detalii despre acestea și despre modul în care le poți exercita:
a) Dreptul de acces – ai dreptul să soliciți informații despre datele tale personale pe care noi le prelucrăm, inclusiv scopul prelucrării, dacă și cu cine sunt partajate și cât timp vor fi păstrate.
b) Dreptul la rectificare – în cazul în care datele tale prelucrate sunt inexacte, ai dreptul de a obține rectificarea sau completarea lor.
c) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – ai dreptul să ne soliciți ștergerea datelor tale, cu excepția situațiilor în care datele ne sunt necesare: pentru a exercita dreptul la liberă exprimare și informare; pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne incumbă și/sau a unei sarcini efectuate în interes public; în scopuri de interes public, în scopuri de cercetare științifică, istorică ori statistică; formularea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
d) Dreptul la restricționarea prelucrării – poți solicita restricționarea prelucrării datelor tale cu caracter personal dacă: contești corectitudinea datelor, pentru perioada în care verificăm exactitatea datelor respective; prelucrarea este nelegală și te opui ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; datele nu ne mai sunt necesare prelucrării, dar ni le soliciți pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; te-ai opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care verificăm dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor tale.
e) Dreptul la portabilitatea datelor – ai dreptul să primești de la noi datele tale personale, dacă ni le-ai furnizat anterior într-o formă structurată, care poate fi citită în mod automatizat. Ai, de asemenea, dreptul să ne soliciți să transmitem datele tale unui alt operator de date cu caracter personal.
f) Dreptul de opoziție – ai dreptul să te opui în orice moment, dată fiind situația ta particulară, prelucrării datelor tale în cazul în care le prelucrăm în temeiul intereselor noastre legitime sau ale unui terț. Într-o atare situație, nu vom mai prelucra datele tale cu excepțiile următoare: (i) dacă putem demonstra temeiuri legitime și un interes care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților tale și (ii) dacă scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
g) Dreptul de a-ți retrage consimțământul – dacă datele tale personale sunt prelucrate în baza consimțământului tău, îți poți retrage acest consimțământ în orice moment. Retragerea consimțământului nu are efect retroactiv, astfel că retragerea consimțământului nu afectează în niciun fel prelucrările realizate anterior retragerii.
h) Dreptul de a te adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – ai dreptul de a depune plângere la ANSPDCP în cazul în care consideri că ți-au fost încălcate drepturile privind protecția datelor cu caracter personal. Plângerile pot fi depuse ​online, pentru mai multe detalii, te rugăm să accesezi următorul link:
https://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_pagina_principala
8. Ce se poate întâmpla dacă nu dorești să ne transmiți datele tale cu caracter personal?
În cele mai multe cazuri, nu ai obligația de a ne comunica datele cu caracter personal. Sunt însă situații în care, fără date suplimentare, nu putem soluționa cererea ta.

9. Prelucrarea ulterioară
Reea folosește date cu caracter personal doar în scopul pentru care au fost colectate. Conform Regulamentului GDPR, prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri istorice, statistice sau științifice este compatibilă cu scopul inițial al prelucrării.
10. Inexistența unui proces decizional automatizat
În calitate de utilizator al serviciilor noastre, nu vei face obiectul unei decizii bazate în mod exclusiv pe prelucrarea automată a datelor tale care să producă efecte juridice asupra ta sau care sa te afecteze într-o măsură semnificativă.
11. Cum ne contactezi?
Pentru a ne transmite o solicitare, te rugăm sa ne scrii un mesaj în formularul de contact disponibil pe Platformă sau ne poți trimite e-mail la adresa [email protected].
Te vom informa, în termen de o lună de la primirea solicitării tale, asupra acțiunilor întreprinse. Acest termen poate fi prelungit la două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea, numărul cererilor sau imposibilitatea identificării solicitantului. Dacă termenul este prelungit, vei fi informat în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii. Dacă nu putem identifica persoana care ne contactează, vom putea răspunde cererii respective doar dacă solicităm și primim informații suplimentare pentru a putea identifica persoana vizată.
Dacă nu soluționăm afirmativ cererea ta, te informăm cu privire la motivele pentru care nu am luat măsuri și la posibilitatea de a depune o plângere către ANSPDCP sau către instanța de judecată.
12. Dispoziții finale
Prezenta Notă de informare se poate modifica, total sau parțial, din când în când. Modificările sunt aplicabile de la momentul la care sunt plasate pe website. De fiecare dată când va fi necesar sau solicitat consimțământul tău în acest sens, te vom informa. Îți recomandăm, așadar, să consulți acest document de fiecare dată când folosești serviciile noastre pentru a lua cunoștință de versiunea în vigoare.
Această variantă a politicii privind prelucrarea datelor personale este stocată pe website-ul nostru la adresa https://republicproduction.ro/privacy-policy/.

Versiunea 1– în vigoare din 15 mai 2023